Emploi

Ethical Property Europe engage un(e) assistant(e) de direction

Description

Titre de la fonction :         Assistant(e) de direction
Horaire :     Mi-temps (19 heures par semaine)
Localisation :             Mundo-B, 26 rue d’Edimbourg, 1050 Bruxelles
Contrat :    Contrat de remplacement à durée déterminée (congé de maternité), du 10/12/2012 au 01/04/2013
Clôture des candidatures :    lundi 22 octobre 2012
Interviews :             7-8-9 novembre 2012

Ethical PROPERTY EUROPE SA       

L’activité d’Ethical Property Europe consiste à concevoir et gérer des centres de bureaux et de conférence pour associations (asbl, ONG…). Nous achetons des immeubles et les rénovons en centres qui rassemblent sous un même toit des associations et des entreprises de l’économie sociale, où elles peuvent partager leurs compétences et leurs idées. Dans nos centres, ces associations bénéficient de loyers raisonnables, d’infrastructures et de services professionnels. Nous rénovons et gérons nos centres selon les standards environnementaux les plus exigeants.

Le premier centre d’Ethical Property, Mundo-B (www.mundo-b.org), est un bâtiment de bureaux de 4.000 m² situé près du quartier européen, qui accueille 250 personnes, soit 51 organisations. Notre deuxième centre, de 3.200 m², a ouvert à Namur en novembre 2010 (www.mundo-namur.org). Nos prochains projets sont prévus à Paris, Anvers ainsi qu’un second centre à Bruxelles.

Ethical Property Europe emploie actuellement 21 personnes en Belgique. La société s’inscrit dans l’économie sociale et solidaire et poursuit des objectifs sociétaux et environnementaux forts. Plus d’informations sur nos activités sont disponibles sur notre site web : www.ethicalproperty.eu.

Fonction

Il s’agit d’un contrat de remplacement pour cause de congé de maternité de 3,5 mois.

L’assistant(e) de direction aura pour missions principales :
-    Coordination des réunions du conseil d’administration et d’équipe (planification, convocation, rédaction de procès-verbal)
-    Organisation de l’assemblée générale annuelle de la société qui a lieu en mars 2013 (organisation de l’événement, convocations trilingues, etc.)
-    Contribution au et suivi de l’édition du rapport annuel
-    Rédaction de documents en néerlandais et anglais
-    Organisation de la mise au vert de l’équipe en janvier 2013
-    Appui administratif à l’administrateur délégué : gestion de dossiers, rédaction de courriers, … 

Profil

Formation et expérience professionnelle :

-    Etre détenteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur (secrétariat de direction, office management, etc.) ou expérience correspondante
-    Avoir au minimum deux années d’expérience dans une fonction similaire

Compétences et qualités personnelles :
-    Langues de travail : français – néerlandais – anglais avec capacité de rédaction dans les trois langues
-    Bonnes capacités de rédaction et de synthèse, compréhension des enjeux de l’entreprise ; bonne expression orale et écrite
-    Excellent sens de l’organisation et de la gestion de priorités
-    Connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Outlook, Excel, PowerPoint
-    Un intérêt pour le développement durable et le secteur associatif est un plus

Détails du contrat

Lieu de travail : Bruxelles (Ixelles)

Contrat à temps partiel à durée déterminée, dans le cadre d’un contrat de remplacement pour congé de maternité du 10/12/2012 au 01/04/2013, avec une période d’essai de 1 mois.

Salaire : salaire brut mensuel mi-temps de 1.060 € à 1.230€ + chèques-repas en fonction de l’expérience (barème de la CP 329, niveau 4.1).

Poser sa candidature

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV pour le 22 octobre 2012, de préférence par email à :

Charlotte Van der Auwera
Ethical Property Europe
Rue d’Edimbourg 26
1050 Bruxelles
Tel: + 32 2 894 46 61
Email: charlotte@ethicalproperty.eu